Contract de închiriere de la persoană fizică către firmă (SRL/PFA)

Când închiriezi o locuință sau un spațiu unei firme (SRL sau PFA), regulile fiscale sunt diferite față de închirierea către o altă persoană fizică: firma chiriaș reține și plătește ea impozitul pe chirie. Aici explicăm cine ce datorează, ce documente trebuie și la ce să fii atent dacă spațiul devine sediu social.

Actualizat: 24 iunie 2026 · 7 min citire

Parte din ghidul complet despre contractul de închiriere. Poți genera gratuit un contract oricând, în câteva minute.

Dacă, în calitate de persoană fizică, închiriezi un apartament, o casă sau un spațiu unei firme (SRL sau PFA), tratamentul fiscal e diferit de cel de la o închiriere între persoane fizice. Marea diferență: firma chiriaș este plătitor de venit și are obligația să rețină și să vireze ea impozitul, nu tu.

Cine plătește impozitul: reținerea la sursă

Începând din 2024 (OUG 115/2023) și menținut în 2026, când o persoană fizică obține venituri din chirie de la o persoană juridică, firma reține impozitul la sursă. Practic, firma calculează impozitul din chiria brută din contract, îl virează la stat și îți plătește ție diferența (chiria netă).

Firma calculează impozitul aplicând cota asupra bazei impozabile (venitul brut, mai puțin deducerea forfetară prevăzută de lege).
Firma reține impozitul din suma plătită și îți virează ție chiria netă.
Firma declară și plătește impozitul reținut la stat (prin declarațiile fiscale care îi revin) și raportează anual sumele plătite.

Cota de impozit, deducerea forfetară și termenele de declarare se pot schimba de la an la an. Pentru valorile exacte aplicabile în anul tău, verifică pe anaf.ro sau cu un contabil — mai ales pentru că aici intervine și firma.

Ce mai trebuie să faci tu ca proprietar (CASS)

Pentru impozitul pe venit, dacă firma reține la sursă, nu mai depui tu declarații lunare pentru acest impozit. Rămâi însă atent la CASS (contribuția de sănătate): se datorează dacă venitul net anual din chirii, cumulat eventual cu alte venituri din afara salariului, depășește un plafon raportat la salariul minim. În acest caz, depui Declarația Unică pentru CASS. Pragurile se modifică des, deci verifică-le pentru anul de raportare. Vezi și ghidul despre înregistrarea la ANAF și declararea veniturilor.

Factură sau chitanță? Ce documente folosești

Ca persoană fizică nu emiți factură pentru chirie (nu ești comerciant). Firma chiriaș înregistrează cheltuiala cu chiria pe baza contractului de închiriere și a dovezii plății (ordin de plată / extras de cont). De aceea contractul trebuie să fie clar: părți, sumă, scadență, cont bancar. Plata prin transfer bancar lasă o urmă clară, utilă pentru ambele părți.

Dacă firma vrea să-și stabilească sediul social sau un punct de lucru la adresa închiriată, în contract trebuie menționată expres această destinație, iar tu, ca proprietar, trebuie să fii de acord. Pentru apartamentele în bloc poate fi nevoie și de acordul asociației de proprietari și al vecinilor direct afectați, în condițiile legii. Pentru un spațiu folosit comercial (nu doar sediu formal), vezi ghidul despre contractul de închiriere pentru spațiu comercial.

Pornește de la un contract corect, cu toate datele de care firma are nevoie la contabilitate. Generează gratuit un contract de închiriere și completează clar suma, scadența și contul bancar.

Bază legală și surse

Contractul de locațiune – art. 1777 și urm. Cod civil (Legea 287/2009).
Reținerea la sursă a impozitului când plătitorul de venit este o persoană juridică – introdusă prin OUG 115/2023, menținută în 2026. Verifică regulile și cotele pe anaf.ro.
CASS pentru venituri din cedarea folosinței bunurilor – datorată peste plafoanele raportate la salariul minim; se declară prin Declarația Unică.

Acest articol are scop informativ și nu ține loc de consultanță fiscală sau juridică. Regulile de impozitare a relației persoană fizică – firmă s-au schimbat în ultimii ani și pot fi nuanțate. Înainte de a încheia contractul, confirmă tratamentul fiscal cu un contabil.

Generează gratuit contractul de închiriere

Completezi un formular simplu, vezi documentul în timp real și îl descarci ca PDF, gata de semnat.

Începe acum — gratuit

Întrebări frecvente

Cine plătește impozitul când închiriez ca persoană fizică unei firme?

Firma chiriaș. Din 2024 (OUG 115/2023), menținut în 2026, persoana juridică plătitoare de chirie reține impozitul la sursă, îl virează la stat și îți plătește ție chiria netă. Tu nu mai depui declarații lunare pentru acest impozit.

Mai depun Declarația Unică dacă firma reține impozitul?

Pentru impozitul pe venit, de regulă nu, dacă firma reține la sursă. Dar depui Declarația Unică pentru CASS dacă venitul tău net anual din chirii și alte surse extrasalariale depășește plafoanele legale. Verifică pragurile pentru anul curent.

Trebuie să emit factură pentru chiria încasată de la o firmă?

Nu. Ca persoană fizică nu emiți factură. Firma înregistrează cheltuiala pe baza contractului de închiriere și a dovezii plății (ordin de plată sau extras de cont). De aceea contractul trebuie să fie clar și complet.

Poate o firmă să-și facă sediul social în apartamentul închiriat?

Da, dacă în contract e prevăzută expres această destinație și ești de acord ca proprietar. Pentru apartamentele în bloc poate fi nevoie și de acordul asociației de proprietari și al vecinilor afectați, în condițiile legii.

Cât e impozitul pe chirie la închirierea către firmă?

Se aplică o cotă asupra bazei impozabile (venitul brut, mai puțin deducerea forfetară prevăzută de lege), reținută de firmă. Cota și deducerea se pot schimba anual — verifică valorile exacte pe anaf.ro sau cu un contabil.

Citește și

Contract de închiriere spațiu comercial: ghid complet Înregistrarea contractului de închiriere la ANAF și declararea veniturilor din chirii Drepturile și obligațiile proprietarului și ale chiriașului